Mekanik organizasyon nedir?
Mekanik organizasyon yapısı, hem bürokratik hem de hiyerarşik sistemlerin bir birleşimi olduğu için biçimsel yapılardan biridir. Seri üretim ile uğraşan organizasyonlar, ölçek ekonomilerinden faydalanabildikleri için bu tür yapıları idare etmek için en donanımlı olanlardır.
Organizasyon, standart yolundan sapma olmadan sistematik olarak çalışan bir makineye benzerliğinden dolayı mekanik olarak adlandırılır.
Organik organizasyon nedir?
Organik organizasyon yapısı, her etkinliğin doğası gereği yatay olduğu düz bir yapıdır. Bu karmaşık bir sistemdir; çünkü resmi kurallar, düzenlemeler ve rehberlik yoktur. Her çalışan eşit etkileşimde bulunur; iletişim ilişkileri aynı seviyelerde yapılır.
Organik organizasyon yapısı, herhangi bir duruma uyum sağlama yeteneğine sahip olduğu için öngörülemeyen dış ortamlar için en uygundur.
Mekanik ve Organik Organizasyon Arasındaki Fark
Hem mekanik hem de organik, en yaygın organizasyonel yapı tiplerinden ikisidir. Yapıları ve özellikleri birbirlerinden çok farklıdırlar. İki organizasyon arasındaki farklar aşağıda açıklanmaktadır.
Mekanik Organizasyon
Organik Organizasyon
Mekanik organizasyon yapısı tepesinden güç ve otorite olan bir piramit şeklindedir.
Organik organizasyon yapısı, üyeler arasında eşit olarak dağıtılan güç ve otorite ile yatay bir yüzey şeklindedir.
Mekanik organizasyon, örgütsel yapının bürokratik ve hiyerarşik biçimini takip eder.
Organik organizasyon, örgütsel yapının bürokratik veya hiyerarşik biçimini izlemez.
Mekanik organizasyon yapısı, değişikliklere en az uyum sağlama seçeneklerine sahip olduğu için istikrarlı bir ortamda faaliyet gösteren şirketler için en uygun olanıdır.
Organik organizasyon yapısı, her duruma uygun değişiklikler yapabildiği için, istikrarsız ve dinamik bir ortamda faaliyet gösteren şirketler için en uygun olanıdır. Değişiklik yapmak için bilgileri hızlı bir şekilde toplama, anlama ve işleme seçeneği vardır.
Mekanik bir organizasyon yapısında, kurallar ve düzenlemeler sistemleştirilir ve hiyerarşi seviyesi açıktır. Her çalışan başlangıçtan beri onları tanır ve onları özenle takip etmek zorundadır. Örneğin, en üstte CEO, bunu yöneticiler, amirler, yöneticiler ve destek personeli izler. Daha düşük bir seviyedeki çalışanların, kendilerinden daha yüksek bir seviyedeki insanlarla hiçbir etkileşimi yoktur veya çok azdır.
Organik bir organizasyon yapısında, çok yetenekli bireylerden oluşan bir ağ gerektiğinde çeşitli görevleri yerine getirebilir. Organizasyon grup liderliğini teşvik ettiği için organik organizasyon tamamen ekip çalışmasıyla ilgilidir. Bu, birkaç kişiye liderlik nitelikleri verildiği anlamına gelir. Çalışanların geri kalanını idare etmek ve yönetmek için tek bir kişinin değil grubun sorumluluğundadır.
Mekanik bir örgütte yoğun bir iş bölümü vardır ve iş özel görevlere ayrılmıştır.
İşin asgari veya az uzmanlıkla genel görevlere ayrıldığı böyle yoğun bir iş bölümü kavramı yoktur.
Her düzeyde, talimatlar derhal amirleri tarafından sağlanır ve çalışanlar buna göre çalışmak zorundadır. Mekanik bir organizasyon yapısında, çalışanlar görevleriyle ilgilenirler. İşleri üzerinde herhangi bir yetkileri yoktur.
Bir projeyle görevlendirilen ekibe çok az talimat verilir. Ekip üyeleri proje üzerinde tam yetkiye ve kontrole sahiptir.
Çalışanlar sınırlarını belirlemiş ve çalışma istasyonlarında ayrı ayrı çalışan çerçevede kalmıştır. Her şey yukarıdan aşağıya doğru bir komuta zinciri şeklinde yapılır. Yöneticiler, gençlerin (juniors) fikir ve önerileri ile ilgilenmezler ve çalışanlardan böyle bir inisiyatifi teşvik etmezler.
Yardım gerekirse çalışanlar bir projeden diğerine kolayca geçebilir. Belirlenmiş bir sınır yoktur. Organik bir organizasyon yapısı, çalışanların fikirlerini sistemin bir parçasını hissedebilmeleri için dikkate alır. Daha iyi verimlilik, üretkenlik ve iş birliği için bir teşvik görevi görür.
Mekanik organizasyon yapısı, rutin teknolojileri ve görevleri teşvik ettiği için katı ve istikrarlı bir ortama sahiptir. Kontrol, güç, otorite ve merkezi komuta belirlenmiştir. Biçimlendirme, standardizasyon, uzmanlaşma; verimlilik ve öngörülebilirlik için bu sistemin ayrılmaz parçalarıdır.
Organik organizasyon yapısı, müşterinin ve finansal çevrenin değişen taleplerini hızla karşılayabilecek esnek bir yaklaşıma sahiptir. Esneklik, uzmanlaşmış işlere vurgu yaptığı için organik organizasyon yapısı için bir avantajdır.
Mekanik organizasyon yapısında seçilen bir iş profili için işe alınmış çalışanlar vardır. Kuruluştaki diğer rolleri üstlenecek donanıma sahip değildirler ve bunu yapmaya teşvik edilmezler. Sorumlulukları açıktır ve rollerinde karışıklık yoktur.
Organik organizasyon yapısı, çeşitli işlerde kullanışlı çalışanlara sahiptir ve organik bir organizasyonda oynayacakları belirli bir rolleri yoktur. Belirli bir iş profili ve kişisel rol ve sorumluluk eksikliği kafa karışıklığı yaratabilir ve belirsizliklere neden olabilir.
Mekanik bir organizasyonel yapıda, kararların alınmasında sadece üst yönetim söz sahibidir. Üst düzey yöneticiler, başka düzeylerdeki çalışanları tartışmalara veya karar verme sürecine katılmaya davet etmez veya cesaretlendirmez.
Organik bir organizasyon yapısında, her çalışan karar verme sürecine dahil olur. Kıdemli üyeler herkesi girdilerini paylaşmaya ve karar alma sürecine katılmaya davet eder.
Mekanik organizasyon yapısı, iktidar ve otoritenin zirvede yer aldığı merkezi bir sistemi takip eder.
Organik organizasyon yapısı, gücün ve otoritenin paylaşıldığı merkezi olmayan bir sistemi takip eder.
Mekanik organizasyon yapısı, yukarıdan aşağıya veya tam tersi şekilde geçen dikey bir bilgi akışına sahiptir.
Organik organizasyon yapısı, tüm üyeler arasında paylaşılan yatay bir bilgi akışına sahiptir.
Kurallar ve yönetmelikler ayrıntılı olarak yazılır ve açıklanır. Böylece mekanik bir organizasyonda çalışmak kolay ve anlaşılırdır.
Organik bir kuruluşta belirli bir kural ve düzenleme yoktur. Ekip onları belirli görev ve projelere uyacak şekilde oluşturur ve terk eder.
Mekanik bir organizasyonda, karar verme yetkisine bir kişi veya az sayıda üst düzey yöneticiden oluşan bir ekip sahiptir. Bu yapı, karar verme sürecinde alt düzey yönetime danışmaya gerek olmadığından hızlı kararlar vermede faydalıdır. Bu aynı zamanda bir şirketin sonuçlarını daha hızlı bir şekilde uygulamasına yardımcı olur.
Organik bir organizasyon yapısında, tüm ekip üyeleri karar verme sürecine katılabilir. Herkes görüşlerini öne sürme hakkına sahip olduğundan, seçeneklerin ve faydalı önerilerin şansını arttırır. Tek dezavantajı, sürecin uzun olması ve bazen belirsiz hale gelmesidir.
Mekanik organizasyon yapısı, çalışanların yaratıcı olmalarını veya başka bir görevi yerine getirmek için becerilerini kullanmalarını engelleyen resmi bir yapıdır. Her çalışan bağımsız veya yaratıcı olmalarına izin vermeyen belirli kurallara göre çalışmak zorundadır.
Çalışanlar organik organizasyon yapısında örgütün bir parçası gibi hissederler ve bu da görevleri sırasında daha yaratıcı olmalarını sağlar.
Kontrollü bir yapıda düzenlenmiş faaliyetler, mekanik organizasyonu statik ve katı hale getirir. Bu dinamik ortamda herhangi bir değişiklik veya öneri yapmak için herhangi bir karşılık yoktur.
Organik bir kuruluş, müşterinin veya çevrenin değişen taleplerini hızla karşılayabilecek açık ve gayri resmi bir yapıya ve esnek bir yaklaşıma sahiptir.
Mekanik bir organizasyon yapısındaki çalışanlar herhangi bir problem çözme sürecine dahil değildir.
Organik bir kuruluşun çalışanları problem çözme sürecine katılırlar.
Mekanik organizasyonda sahiplenme duygusu yoktur.
Organik bir organizasyonda şirkete sahiplik duygusu vardır.
Mekanik organizasyon yapısı, dar bir kontrol alanına sahiptir.
Organik organizasyon yapısı, geniş bir kontrol alanına sahiptir.
Mekanik bir örgütsel yapıda, bireysel ve örgütsel hedefler farklıdır.
Organik bir organizasyon yapısında, hem bireysel hem de organizasyonel hedeflerin bir uyumu vardır.
Mekanik bir organizasyon yapısında, her çalışan sadece bir göreve karşılık gelir.
Organik bir organizasyon yapısında, çalışanlar farklı görevlere atanabilir.
Mekanik organizasyon yapısının basit entegre mekanizmaları vardır.
Organik organizasyon yapısı karmaşık entegrasyon mekanizmalarına sahiptir
0 Yorum